Assistant administratif - marchés emploi H/F (Paris 20) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Développer un projet pédagogique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.

Qui sommes-nous ?
Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins.

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau marché d'accompagnement dédié au placement à l'emploi des bénéficiaires, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales & activités:
- Accueil et secrétariat
- Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
- Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures
- Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion
- Veiller à la complétude des documents et logiciels
- Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les
conseillers en Insertion Professionnelle
- Préparation des réunions et Comités de Pilotage
- Maitrise d'un cahier de charges
- Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs
- Maitrise de la bureautique

Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle.

CDD de 6 mois renouvelable
Salaire : 1850 € brut
Lieu : Paris 20
Avantages : 6j de RTT/ an, Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, selon le poste que vous occuperez, vous aurez la possibilité d'effectuer une journée de télétravail/ semaine après 6 mois d'ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l'emploi.