Agent administratif / Agente administrative (H/F) à mi-temps

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 900.9 Euros sur 12 mois

SMIC + Régime indemnitaire + CNAS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Au sein d'une collectivité territoriale
Secrétariat :
Accueil et renseignement de la population
-Accueillir le public : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Rédiger des courriers, mails
Gestion des affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme - Préparer le dossier d'urbanisme (DP, CU, PC)
Gestion de "la Poste" (ouvre droit au "régime indemnitaire") :
- Accueil client, affranchissement, remise des instances...
Politiques publiques :
Assistance et conseil auprès de l'autorité territoriale : accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnel - Préparer et assurer le suivi des décisions municipales.

Horaires de travail :
Lundi au vendredi de 14h00 à 17h30
Remplacement ponctuel le samedi matin (9h45 à 12h15)

Qualités requises: Polyvalence, organisation, rigueur, autonomie, aisance rédactionnelle et un excellent sens du relationnel.

Poste à pourvoir à partir du 3 février 2025