Assistant administratif - pôle sécurité H/F (Paris 20) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Développer un projet pédagogique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.

Qui sommes-nous ?
Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins.

Dans le cadre du déploiement de nouveaux marchés d'accompagnement aux métiers de la sécurité privée, Nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés centrés sur l'insertion à l'emploi et la formation, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles.

Missions principales : Suivi des indicateurs pour le pôle Sécurité et les membres du groupement:

-Collecte et consolidation des données :
Rassembler régulièrement les données nécessaires au suivi des indicateurs de performance.
Vérifier la fiabilité, la qualité et la cohérence des données collectées auprès des différents membres du groupement.

- Analyse des indicateurs :
Élaborer des tableaux de bord pour visualiser les performances et les écarts par rapport aux objectifs fixés.
Identifier les points d'alerte et préparer des synthèses

- Reporting régulier :
Produire des rapports périodiques sur l'état d'avancement des indicateurs pour le pôle et les membres du groupement.
Présenter les résultats lors des réunions de suivi et des comités de pilotage.
Gestion des ICOP de Paris 12

- Définition et mise à jour des ICOP :
Assurer la mise à jour régulière des Indicateurs de Contrôle Opérationnel.
Contribuer à la définition des ICOP en lien avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

- Suivi et contrôle des ICOP :
Surveiller les performances opérationnelles en s'appuyant sur les ICOP.
Contrôler les écarts entre les objectifs prévus et les résultats obtenus.
Identifier les anomalies ou dysfonctionnements dans le suivi des indicateurs.

- Reporting et communication :
Élaborer des rapports d'activité pour les ICOP.
Présenter les indicateurs lors des réunions stratégiques et proposer des axes d'amélioration.

- Outils et bases de données :
Mettre à jour les outils de suivi des ICOP (tableaux de bord, Excel, ou logiciels spécifiques).
Maintenir une documentation rigoureuse sur les méthodes de calcul et les résultats obtenus.

Profil
Capacité à gérer plusieurs tâches de manière méthodique et structurée.
Attention aux détails pour garantir la fiabilité des indicateurs et des rapports.
Gestion proactive des priorités pour respecter les délais
Domaines d'expérience : Suivi des marchés publics ou privés : gestion administrative des contrats, appels d'offres, suivi des prestataires.
Gestion d'indicateurs : suivi, analyse et reporting des indicateurs de performance (ICOP)

Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,

CDD de 6 mois renouvelable
Salaire : 1850 € brut
Lieu : Paris 20
Avantages : 6j de RTT/ an, Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, selon le poste que vous occuperez, vous aurez la possibilité d'effectuer une journée de télétravail/ semaine après 6 mois d'ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l'emploi.