Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - exigée

Salaire

Mensuel de 2109.26 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance des applications de l'académie Exigé
• Maîtrise applications de l'enseignement catholique Exigé
• Connaissance du logiciel Charlemagne + Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour un CDI 35h à partir du 13 janvier 2025.

Sous l'autorité du chef d'établissement et des responsables de domaine d'activité de l'ensemble scolaire St Jean, vous aurez en charge :
- Accueil physique des visiteurs
- Traitement des communications téléphoniques, le courrier, les courriels (messagerie secrétariat et académique)
- Gestion de l'agenda du chef d'établissement et des adjoints du secondaire et primaire
- Relation administrative avec les autorités académiques et les organisations de l'Enseignement Catholique
- Préparation des documents administratifs : matrice, dossier d'inscription, réunion...
- Gestion administrative des élèves : inscription, suivi du dossier, certificat de scolarité, assurance, ...
- Gestion de la circulation des informations destinées aux enseignants, personnels et aux familles
- Participer à la communcation (JPO, plaquettes, site internet, ...)
- Saisine des dossier des enseignants, les relations administratives avec le rectorat
- Inscription aux examens
- Archivage papier et numérique
- Traitement des données dans les logiciels de l'enseignement Catholique (Ange 2D, Ange 1D, Gabriel, Formiris...) et logiciel du rectorat (stsweb, siècle, Affelnet, base élèves, parcours sup...)


Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
- Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans des fonctions administratives ou de secrétariat.
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Savoir prioriser les tâches et s'organiser