Assistant(e) administratif en assurances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre de l'expansion constante de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dans le secteur de l'assurance compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Notre métier consiste à fournir, au moyen de l'externalisation de service, de la compétence technique pour les besoins de nos clients. Nous proposons ainsi une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la souscription, et de la gestion administrative, pour le compte d'assureurs et de courtiers.

Responsabilités principales du poste :

- L'assistance d'expert d'assurance dans la gestion de leurs dossiers
- La prise de rendez-vous et l'organisation de l'emploi du temps
- La collecte des pièces nécessaires à l'instruction du dossier
- La gestion administrative du dossier
- Explications détaillées et assistance dans les tâches confiées par le client.
- Rédaction de rapport et de documents administratifs

Ce travail implique l'analyse de plusieurs paramètres tels que :
- L'intérêt des clients et de l'entreprise.
- Les pièces du dossier telles que des factures, des rapports, des attestations...
- Négocier avec les parties concernées lorsque la situation le justifie.

Qualifications et compétences requises :

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif en compagnie et/ou courtage ou sur un poste similaire est fortement recommandée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, par exemple).
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
- Bonnes capacités analytiques.
- Objectivité.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Attitude positive, professionnelle et axée sur le service client.

Modalités pratiques :

Type de contrat : CDI à temps plein
Télétravail : 1 jour par semaine
Poste basé à Aix-en-Provence avec 2 jours de déplacement par semaine en France métropolitaine
Date de début : Plusieurs postes à pourvoir, disponible immédiatement