Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  En Administration

Description de l'offre

La commune de Guiclan recrute un/une Assistant Administratif.
CDI à temps non complet (30h/semaine) à compter du 15 février 2025

Fiche de poste :
Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d'information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l'enfance jeunesse (programmes, bulletin d'inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d'absence

Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
- Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d'innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
Temps de travail : 30h/semaine (présence en mairie le samedi matin)

Prise du poste : 15 février 2025

Date limite de candidature : 25 janvier 2025

Rémunération :
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.

Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l'adresse administration.generale@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire.

Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires)
- Copie du dernier arrêté de situation administrative,


Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie - Place de l'Eglise
29410 GUICLAN