Secrétaire du bâtiment (H/F)
Offre publiée le 26/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FRANCE ACOUSTIQUE
- Secteur d'activité
- Travaux d'isolation (Code NAF 43.29A)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la Direction :
Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients, commandes fournisseurs
Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
Etablissement des DC4
Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
Mise à jour de bases de données sur logiciels internes
Horaires : 8h30 - 17h (avec 1h30 de pause déjeuner) = 35 heures par semaine
Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est exigée.
Maitrise d'Excel / Word obligatoire / SAGE
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.
Salaire négociable pour un profil très expérimenté.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185WYLW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire du bâtiment
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.