Agent de coordination-responsable de secteur(H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - gestion d'équipe médico social

Salaire

selon grille indiciaire FPT + IFSE

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Gestion des ressources humaines
• Animer, coordonner une équipe
• Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Piloter une activité
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  aide médico-sociale

Description de l'offre

Nous recrutons actuellement un(e) Agent(e) de Coordination (aussi nommé Responsable de secteur) pour l'antenne de Lezay afin de garantir une qualité de service optimale à nos usagers. Prise de poste en Janvier 2025.
L'Agent de coordination (H/F) assure la mise en œuvre et le suivi des plans d'aide en mobilisant les ressources humaines nécessaires. Il/Elle évalue, encadre et coordonne les différentes interventions en fonction des besoins et attentes des usagers et de leurs familles.
Il/Elle travaille sous la responsabilité de la Directrice du SPASAD et en collaboration avec : Les chargés de planning (assistant de secteur), les autres agents de coordination du service (binôme / trinôme), l'IDEC du SSIAD, l'IDE référente du SPASAD. Déplacement sur le territoire avec un véhicule de service. Astreinte par roulement.

Vous encadrerez de 15 à 35 agents aide à domicile et œuvrerez afin de :
-Mettre en œuvre les plans d'aide:
Évaluer les besoins et attentes des usagers à domicile
Élaborer les devis de prestation et les contrats de prise en charge
Suivre et réajuster le plan d'aide personnalisé (PIAS)
Réaliser les visites à domiciles et gérer la documentation nécessaire
- Encadrer les intervenants à domicile:
Participer au recrutement et à l'animation des réunions d'équipe
Participer à la formation, à l'évaluation des pratiques professionnelles et à l'intégration des nouveaux agents et étudiants
Suivre les plannings, les tournées et collaborer à la gestion des payes
- Assurer la coordination des plans d'aide:
Participer aux réunions de coordination à domicile et avec les partenaires externes
Travailler en lien avec les équipes médico-sociales pour assurer la bonne prise en charge des usagers
-Promouvoir le service et participer à la démarche qualité:
Communiquer sur les outils et services du SAAD
Participer à des évènements de promotion du service (forums, job-dating, etc.)
Contribuer à l'élaboration de protocoles et à la mise en œuvre du projet de service

Compétences clés :
Organisation : gestion des plannings et des priorités, réactivité
Relationnel : travail en équipe, écoute et encadrement des collaborateurs
Rigueur : suivi précis des plans d'aide personnalisés
Autonomie : prise de décisions dans le respect des procédures
Adaptabilité : flexibilité face aux évolutions du poste et aux besoins du secteur
Qualités personnelles :
Bienveillance, sens du service, écoute et empathie
Pragmatisme et gestion des priorités dans un environnement dynamique

Pour candidater :
Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence « Coordination_SAAD » :
Par courrier : CIAS Mellois en Poitou - Service recrutement - 5 rue Gâte Bourse 79120 Lezay
Par mail : recrutement@ciasmelloisenpoitou.fr
Processus de recrutement
1. Un entretien pour évaluer votre adéquation avec le poste
2. Une réponse positive ou négative, par mail ou téléphone
3. Prise de poste rapide pour le/la candidat(e) retenu(e)