Assistant Administration des Ventes (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Technicien Administration des Ventes (H/F), pour un contrat en CDI, basé à Mauguio.

Vous aurez pour missions de :

- Prendre en compte la facturation des prestations
- Assurer la mise à jour des informations dans les différents modules de base de données de gestion commerciale (Logiciel BOB et logiciel de devis AD Software)
- Veiller à la bonne tarification et aux coûts complets du matériel et de services (heures de main-d'œuvre)
- Éditer les factures selon les procédures en vigueur
- Suivre les règlements et traiter les litiges pour maintenir une relation client harmonieuse et transparente
- Aider au suivi et au classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures, etc.)
- Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels sous Excel (suivi des KPI, rapport hebdomadaire d'activité, rapport de trésorerie)
- Assister l'équipe Customer Support (Support Client) dans toute autre tâche pour contribuer à la fluidité des opérations du service


- Bac + 2 ou équivalent en gestion commerciale
- Expérience avérée sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
- Anglais courant (niveau C1minimum)
- Maîtrise Pack Office et Excel indispensable
- Maîtrise des notions de calcul de facturation (pourcentage, ratios, prorata, etc.)
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et vous avez une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles dont, notamment, votre esprit d'analyse et votre sens critique et votre sens de l'intégrité pour le traitement des données financières.