Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

12 Mois - sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 2621.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI dès début janvier 2025.
Vos missions (liste non exhaustive) :
- Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes ;
- Paiements : saisie et programmation des paiements ;
- Facturation : émission et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Gestion administrative : prise en charge des tâches administratives courantes ;
- Déclarations d'embauche : gestion des formalités administratives des nouveaux collaborateurs ;
- Échanges avec la Direction Générale : participation à des points réguliers avec le Directeur Général.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients);
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, gestion des temps et activités.)
- Aide aux taches administrative (saisie devis et descriptif client)

Profil recherché :
- Formation en comptabilité ou expérience équivalente ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en collaboration avec l'équipe.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h avec une heure de pause déjeuner.