ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

à définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE.
à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d'accueil, protocole de sécurité.)
- Élaboration des dossiers pour l'ouverture de nouveaux points de vente (PDV)
- Suivi des indicateurs QHSE (création, suivi et amélioration continue).
- Assurer le suivi, l'archivage et la mise à jour des documents liés aux normes QHSE (guide QSE, livret d'accueil, protocole de sécurité.)
- Conception de supports de communication pour les équipes internes et externes
- Gestion de l'envoi de communications aux points de vente (envoi des enquêtes clients mystères, qualimètre, lettre mensuelle QSE).
- Rédaction de reportings relatifs aux activités QHSE.
- Participation à la mise en œuvre, et au suivi du Système de Management de la Sécurité (PMS), au sein des points de vente

Votre profil :

- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins une expérience significative sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre réactvité et votre organisation.
- Votre sens de la confidentialité, vos capacités à communiquer (oral et écrit), votre sens du relationnel et votre sens de la planification vous caractérisent..
- La connaissance du domaine QHSE est un plus pour votre candidature.