Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

2 An(s) - exigé sur le même poste

Salaire

Mensuel de 1368.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Collecter les éléments d'activité du personnel Exigé
• Établir un reporting de trésorerie Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales Exigé
• Classer des documents Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  comptabilité

Description de l'offre

En général :
- La gestion du courrier,
- Secrétariat polyvalent, gestion des courriels et courriers (excellente orthographe)
- L'accueil physique et téléphonique,
- L'organisation de plannings,
- La gestion des commandes de fournitures,
- Classement / archivage,
- Mise à jour de dossiers administratifs
- Réalisation de tableaux sous Excel

En matière de comptabilité, il/elle traite les opérations de comptabilité générale comme :
- La comptabilité clients/fournisseurs,
- La saisie des écritures,
- Tenue de la comptabilité générale, lettrage des comptes,
- gestion de l'ensemble des opérations courantes, la réalisation des rapprochements bancaires,
- suivi de la trésorerie
- Traitement des factures, la saisie et le règlement
- Déclarations de TVA
- Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d'exploitation pour les transmettre à l'expert-comptable

Gestion Paie :
- Rédiger les états préparatoires à l'élaboration des fiches de paie des salariés,
- Élaboration des fiches de paies
- Virements
- Vérification et déclarations sociales

Le comptable doit bien évidemment maîtriser la comptabilité générale et les normes comptables, mais d'autres compétences sont également requises, les suivantes étant les principales :
- savoir naviguer sur le portail du logiciel de paie. (Sage)
- être rigoureux et organisé dans le but de respecter les délais et la fiabilité des documents ;
- être polyvalent, car il est amené à réaliser de nombreuses tâches variées ;
- être diplomate lorsqu'il est confronté à des situations de conflit ;
- avoir le sens du contact et être pédagogue,
- savoir gérer le stress, car il est amené à travailler sous pression, notamment lors de la clôture des comptes annuels.

Temps partiel 91h par mois