Assistant.e de gestion et d'administration commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s) - dans le domaine de la Tech/numerique

Salaire

Horaire de 13.11 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon relationnel

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  gestion PME PMI
  Bac+3

Description de l'offre

Pour une structure de 30 personnes dans le domaine de la transformation digitale, vous êtes amené.e à assurer plusieurs missions :

MISSION JURIDIQUE / SUIVI DES CONTRATS DE MISSION
- Assistance aux contrats commerciaux de mission des consultants
- Avis juridiques des contrats, contrôles des signatures et archivages.
- Gestion des contrats des consultants chez les partenaires et clients (Vérification 1 mois avant fin de contrat partenaires et clients)

MISSION DE FACTURATION
- Réception et archivage CRA (suivi de l'activité des consultants).
- Contrôle des signatures CRA.
- Élaboration des factures
- Envoi des factures aux clients.

MISSION AFFACTURAGE
- Demande de ligne de caution.
- Mise en place tableau de bord de suivis des échéances.
- Cession facture.

MISSION CONTENTIEUX
- Relance client
- Établissement mise en demeure.
- Création dossier d'injonction de payer.
- Relance client dépassant la date d'échéance de règlement.

Contrat évolutif.