Assistant administratif (F/H)

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Offre publiée le 24/12/2024

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Intérim - 3 Mois
Durée de travail
37H Autre (37H Autre)
Expérience
5 An(s)
Salaire
Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Logo RANDSTAD LOGISTIQUE-INDUSTRIE-TERTIAIRE

Employeur
RANDSTAD LOGISTIQUE-INDUSTRIE-TERTIAIRE

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)

Lieu de travail

72 - Arnage (Code postal 72230) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé
    secrétariat assistanat

Description de l'offre

En lien avec le responsable de production et le directeur d'unité, le poste d'assistant administratif (f/h) est très polyvalent pour répondre à tous les enjeux journaliers d'un site de production et faire le relais avec les différents services du siège.

Les missions sont :
- Administratives : accueil des clients, tenue du standard téléphonique, traitement du courrier, gestion de la boîte mail et traitement documentaire (plans d'armatures),
- Achats / fournisseurs : saisie et vérification des factures, ouverture des comptes fournisseurs, suivi des stocks et gestion des litiges
- Administration des ventes : suivi des plannings des commerciaux, support administratif, gestion de la facturation et édition des bons de livraison,
- RH : saisie et contrôle des éléments de paie avant transmission au siège, gestion des déclarations (AT, absences, sinistres) et traitement des demandes d'aides au logement entre autres.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185VPDK

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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