Assistant / Assistante de direction comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Techniques de numérisation
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

L'agence CODA architectes recrute un(e) assistant(e) de direction avec compétences en comptabilité.
CODA compte une trentaine de collaborateurs et œuvre majoritairement dans le domaine spécifique de la réhabilitation de logements sociaux.
Sous la direction directe des associés de l'agence, notre futur(e) assistant(e) de direction prendra en charge principalement la responsabilité de la gestion comptable et financière mais aussi celle d'une partie de la gestion RH

Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
- Emission et suivi des notes d'honoraires de l'agence et de ses cotraitants (dépôt sur Chorus, calcul de TVA, révisions ...)
- Gestion des tableaux de suivi des avancements et règlements (tableaux chrono, prévisionnel, suivi bancaire, nomenclature affaires...)
- Gestion des factures et contrats des prestataires et sous-traitants
- Etablissement des certificats de paiements des situations des Entreprises de Travaux
- Gestion du courrier postal

Dans le cadre de la gestion RH :
- Gestion des Tickets Restaurants
- Collecte des tableaux horaires
- Inscription à la mutuelle pour les nouveaux arrivants
- Inscriptions aux différents organismes de formation et suivi des remboursement OPCO

Le poste à pourvoir s'exerce au sein de l'agence pour une durée de 35 ou 39h par semaine (selon échanges). Le télétravail est mis en place au sein de l'agence à raison de trois jours par mois (charte à signer). Avantages : mutuelle, tickets restaurants, primes de noël et d'été, prime d'intéressement, horaires adaptés.
Nous proposons un CDD de 6 mois en vue d'une embauche en CDI à terme.

Expérience préalable souhaitée mais les profils avec peu d'expérience seront également étudiés
Qualités attendues :
- Rigueur et précision dans l'exercice de gestion comptable et financière
- Facilité à communiquer qui permettra d'intégrer facilement une équipe jeune et dynamique
- Dynamisme et proactivité