Gestionnaire administratif et pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

36H15 Autre (36H15 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Animer, coordonner une équipe
• Piloter une activité

Description de l'offre

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Gestion administrative de formation des masters 1ère année de la mention MBFA
Accompagner la mise en place de l'offre de formation
Aider et soutenir l'activité pédagogique
Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants
Accompagner les responsables pédagogiques dans leurs missions
Participer aux actions de promotion des formations au sein de l'UFR et en dehors de l'université
Aider à la mise en place d'une plateforme des alumni des formations
Gestion administrative de formations de M1 et M2 Contrôle de gestion et Finance d'entreprise en initiale et en apprentissage :
Assurer le suivi pédagogique des étudiants, aider et soutenir l'activité
Préparer les jurys
Participer à la continuité du service
Participer aux actions de promotion des formations de l'UFR
L'agent seconde les responsables de la formation pour toutes questions relatives à la pédagogie.
Référent.e plateforme « Mon Master » des formations en apprentissage Et "études en France" des formations en initiale :
Paramétrage de l'offre de formation
Accompagnement des usagers (responsables de formation, gestionnaires) dans le déploiement et utilisation de la plateforme
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques des domaines gérés (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat, Etudes en France, Trouver mon master) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.
Compétences
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Savoir faire
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils d'analyse de la performance (tableaux de bord, reporting.)
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées