Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 32000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients un assistant de direction H/F.

Missions:

- Gestion des services généraux : flotte véhicules, assurances, téléphonie, informatique (matériel et logiciels), sinistres, carte essence, contraventions, .)

- Gestion administrative du personnel (visites médicales, formations, cartes PRO BTP, DUE, attestations de travail, tickets restaurant .)

- Gestion de la facturation : facturation interne, suivi des règlements et de la trésorerie

- Mise à jour des dossiers administratifs des entreprises : Kbis, assurances RC, attestations de paiement des cotisations, demande de cautions .

- Suivi des contentieux clients et remise de chèques

- Aide ponctuelle sur divers sujets (événements, cadeaux clients, cartes de visites, tampons, fournitures, etc)

- Tenue de divers tableaux Excel

Profil recherché:

- BAC +2, idéalement Assistant de gestion PME-PMI, Comptabilité et Gestion

- Expérience réussie d'au minimum de 3 ans à ce type de poste

- Excellente orthographe

- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Whatsapp, Teams .).