Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

A définir

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de communication interne
• Normes rédactionnelles
• Modalités d'accueil
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Gérer les documents juridiques
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Garantir la confidentialité des informations
• Saisir des documents juridiques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Réaliser une recherche documentaire
• Assurer la veille réglementaire et législative
• Assurer la confidentialité des informations traitées

Description de l'offre

En tant qu'assistant(e) juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la coordination des activités au sein de notre cabinet d'avocates.

Vos principales missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients ou des personnes venant pour un rendez-vous.
- assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers.
- élaborer des documents et tenir la comptabilité de son service ainsi, que la gestion des agendas de sa hiérarchie.
- soutenir son supérieur dans le cadre des procédures, en apportant un regard aiguisé sur certains dossiers.
- préparer les dossiers juridiques des différents clients et rédiger des actes, ainsi que des procès-verbaux s'il y a lieu.
- faire des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné.

Poste à pourvoir à partir du 15 avril.