Un-e assistant-e administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

2 An(s) - en secrétariat administratif

Salaire

Mensuel de 1100.0 Euros à 1150.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint Exigé
• Maitriser In Design
• Maitriser la rédaction Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, l'association recrute un-e assistant-e administratif. Contrat pour 1 mois renouvelable et évolution du contrat. Prise de poste dès que possible.

Vos Principales missions :
- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des tableaux de bord et bases de données
- Gérer une partie de l'agenda, des déplacements et le planning des salariés et administrateurs
- Réceptionner les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports, la réservation des salles de réunions.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques,
- Préparer et classer des courriers et des dossiers, assurer la mise en page des dossiers liés au suivi notamment de la marque de l'association.