Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - formation ou expérience demandée

Salaire

Mensuel de 1917.00 Euros sur 14 mois

Tickets restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Vos principales missions sont :
- planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction
- rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction
- assurer l'organisation matérielle des réunions
- assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction
- assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents )
- planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme
- gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers
- élaborer et mettre en forme des courriers et documents divers
- diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus
- gérer la base documentaire de l'organisme
- organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel)
- diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction


Compétences

- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes
- Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables
- Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie
- Utiliser de manière optimisée les logiciels et applications (maîtrise de Word et PowerPoint, connaissance d'Excel et être familiarisé(e) avec les outils de visioconférence Zoom et Teams)
- Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée
- S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition
- Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles


Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur dans l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel