Assistant administratif - Domaine santé - H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Compréhension des prescriptions médicales Exigé
• Gestion des dossiers patients Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Grille de codification Sécurité Sociale
• Nomenclature des actes médicaux Exigé
• Terminologie médicale
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Asten Santé recherche pour son agence de Rouillon, un assistant administratif H/F, en CDI.

L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation.

Vos missions principales:
Gestion et Suivi du Dossier Patient :
Réceptionner les dossiers d'installation et saisie des données administratives dans l'ERP à la suite des installations,
Gérer les prescriptions (DEP/DAP/Ordonnances) initiales, prolongations et modifiées,
Effectuer les relances des prescriptions et suit le renouvellement des prescriptions,
Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations,

Renouvellement des prescriptions :
Effectuer les différents contrôles permettant de garantir la complétude des dossiers et la facturation des prestations,
Etre garant(e) de la complétude des éléments administratifs nécessaires à la bonne tenue du dossier patient et à la facturation de la prestation,
S'assure de la complétude du dossier administratif lors de l'accueil définitif d'un patient depuis une autre région,

Gestion des Rejets:
Traiter les rejets administratifs (Sécurité Sociale, mutuelle complémentaire.) et apporte toute réponse afin d'enclencher le processus de facturation,

Gérer les FAE (Factures A Etablir):
Garant(e) du suivi des prescriptions sous la responsabilité des DMT/CMT (portefeuille prescripteurs),
Réaliser le suivi des requêtes suivantes à la demande des différentes parties prenantes du processus :
Traitement des anomalies de facturation,
Traitement des incohérences matériel/code de prescription,
Traitement des hospitalisations,
Suivi des prescriptions en attente.

Horaires : amplitude max 8h30 à 18h du lundi au vendredi.

Rémunération: 2000€ bruts mensuel.

Avantages :
Titres restaurants de 10€/jour pris en charge à 60%
Mutuelle famille prise en charge à 60%
Participation/intéressement
Avantages divers du Comité Social et Economique

Pré-requis du poste
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour ce poste.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, êtes sensibilisés au suivi des patients et êtes à l'aise avec l'outil informatique et la réponse téléphonique.
Poste ouvert aux profils d'assistant(e) administratif(ve) avec appétence pour le domaine de la santé, de secrétaire médical(e) et d'aide-soignant(e) souhaitant un poste administratif.
A compétences et qualifications égales, la priorité d'embauche sera accordée au candidat reconnu en situation de handicap.