Assisant gestion accueil facturation recouvrement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Fonction Publique Hospitalière

Description de l'offre

missions :
1/ Constitution du dossier administratif du patient :
Accueil du patient (physique et téléphonique)
Recueil et saisie des données nécessaires à la bonne facturation du dossier :
Etat civil (identité complète, adresse, coordonnées téléphoniques et mails)
Modalités de prise en charge (Sécurité Sociale, Mutuelle, organismes divers, .)

2/ Gestion du dossier avant facturation et vérification de sa complétude :
Saisie et /ou Vérification des actes
Relances pour l'obtention des documents manquants
Mise à jour du dossier informatisé (saisie des nouvelles informations)
Mise en facturation

3/ Encaissement en régie des éventuels restes à charge du patient
Encaissements en numéraire, chèque ou carte de paiement
Edition du journal de caisse
Vérification de la caisse

4/ Facturation des dossiers
Mise en facturation
Lancement des facturations papier ou dématérialisées suivant le calendrier établi
Edition des factures et envoi

5/ Gestion des erreurs de facturation

6/ Traitement du courrier du service

Les agents gestionnaires peuvent être amenés à assurer toute mission jugée utile par la hiérarchie et nécessaire au bon fonctionnement du service pour faire face notamment aux changements réglementaires réguliers, et à participer à différents groupes de travail.

Ils sont tenus de respecter les procédures mises en place dans le service, en particulier les procédures d'identitovigilance.
Ils participent aux opérations d'archivage des dossiers.

Missions spécifiques des agents chargés de la Gestion des Hospitalisés :
Enregistrement des naissances et des décès
Accueil des familles
Tenue du registre
Remise des déclarations au service Etat Civil de la mairie de Meulan

Baccalauréat ou grade « adjoint administratif » de la Fonction Publique Hospitalière.