Assistant Administration Des Ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

36H40 Autre (36H40 Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 36000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Assistanat Commercial ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Service Administration des Ventes, vous travaillez à partir d'objectifs définis par le Responsable Administration des Ventes en coordination avec les Ingénieurs Technico-commerciaux.

*Vos missions :

- Contribuer à la gestion et au développement commercial de l'entreprise en veillant à la satisfaction des clients dans le cadre des activités commerciales.
- Préparer les offres commerciales et réaliser la revue de contrat pour les produits sous la responsabilité de l'Ingénieur Technico-Commercial.
- Rédiger des devis, enregistrer les commandes, et assurer le suivi des ordres de commande.
- Organiser la logistique des commandes jusqu'à la livraison chez le client.
- Effectuer le suivi commercial et administratif des dossiers clients.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriels et appels téléphoniques entrants.
- Communiquer avec le service financier pour l'émission de factures proforma ou manuelles.
- Suivre les paiements clients et effectuer les relances pour les factures impayées.
- Gérer et résoudre les litiges éventuels liés aux expéditions.

*Votre profil :

De formation BAC+2 en Assistanat Commercial, ou équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience pour un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, CRM, traitement de texte, tableurs, .).
Vous avez des notions en anglais à l'écrit et à l'oral.