Gestionnaire service dépenses (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H30 Autre (38H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2143.0 Euros à 2802.65 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion comptable
• Conseiller une organisation, une structure
• Contrôler la conformité des données
• Élaborer des tableaux de bord
• Réviser une procédure comptable

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  gestion et comptabilité

Description de l'offre

INSERM : Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Mission principale :
En charge de l'accompagnement des laboratoires dans l'exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, au suivi et au pilotage de l'activité de dépenses des unités de recherches.
Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur deniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

Activités principales :
- S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes.
- Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde.).
- Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes.
- Suivre les relances fournisseurs.
- Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en œuvre les actions correctives.
- Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche.
- Suppléer dans certain cas à la gestion d'un laboratoire.

Spécificité(s) et environnement du poste:
- Respect de la confidentialité
- Contraintes des calendriers de gestion

Connaissances :
- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP,
- Les règles de la commande publique,
- Les règles comptables,
- La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
- Les règles applicables en matière de TVA,
- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
- La maîtrise des outils informatiques.

Savoir-Faire :
- Sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Esprit d'initiative et adaptabilité.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Aptitudes:
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Expérience(s) souhaité(s):
- Une expérience préalable dans le domaine d'activité

Niveau de diplôme et formation(s):
- Diplôme réglementaire de niveau 4 (BAC)
- Un diplôme en gestion et comptabilité sera apprécié

Date de prise de fonction : 01/02/2025
Durée : 6 mois (renouvelable sous conditions)
Temps de travail : temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours