Animateur d'antenne (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Définir une stratégie de communication
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Utiliser les outils numériques
• Collecter et analyser des données, des informations
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat commercial
  Ou expérience probante

Description de l'offre

ACCUEIL

Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'antenne locale auprès des salariés( e ) s, et des clients et apporter un 1er niveau de renseignements et d'informations.

MISE A DISPOSITION

- Assurer la recherche et le recrutement des salariés sur son secteur,
- Enregistrer les demandes clients et assurer la mise en relation clients/salariés,
- Participer, en lien avec la direction, à la recherche de nouveaux clients par des actions de développement,
- Participer à des évènements en lien avec l'activité de l'association (forums, réunions internes ou externes...)

GESTION ADMINISTRATIVE

- Créer les "fiches" salarié(es) dans le logiciel GTA,
- S'assurer régulièrement de la complétude des informations (adresse, N° SS, titre de séjour, RQTH...)
- Créer les fiches salarié(es) en insertion sur la plateforme de l'inclusion,
- Assurer les demandes, les suspensions et les demandes de prolongation des « Pass I A E »
- Etablir les Déclarations Préalables à l'Embauche
- Etablir les contrats de travail et les contrats de mise à disposition
- Traiter le courrier adressé à son antenne
- Transmettre les demandes éventuelles d'acompte au service concerné

Autonomie
Rigueur et organisation
Aisance avec les outils bureautiques
La connaissance du public fragilisé est un plus

Du lundi au jeudi de 8 à 12h et 13 à 17h
Le vendredi de 8 à 11h