Assistant-e de gestion administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H50 Autre (temps partiel - 17H50 Autre)

Expérience

2 An(s) - Assistant-e de gestion

Salaire

Mensuel de 1059.18 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Logiciels comptables Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Imprimer des documents techniques
• Organiser des circuits d'expédition
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Relayer de l'information
• My Unisoft logiciel comptable
• Maitrise des logiciels bureautiques Exigé

Description de l'offre

Le ou la salarié-e aura pour mission principale d'appuyer l'équipe en place sur les tâches administratives et financières ainsi que sur la gestion quotidienne de l'association. Les différentes missions se déclinent selon trois axes :

- COMPTABILITÉ/FINANCES
o Gérer les appels de fonds des partenariats (conventions, marchés publics, appels à projets) et les cotisations des membres de l'association
o Suivre les conventions de partenariat
o Assurer les opérations de comptabilité générale et analytique (saisie des écritures, participation à la production des documents comptables et financiers.)
o Assurer le suivi des notes de frais des salariés

- RESSOURCES HUMAINES
o Assurer le suivi administratif des salariés (temps de travail, demande de congés, demandes de formation, arrêts de maladie, suivre les obligations employeurs .)
o Préparer les contrats et autres documents RH (fins de contrat, attestations de travail)
o Gérer le suivi administratif des demandes de formation des salariés
o Préparer la paie (édition des fiches de paie externalisée)

- SECRÉTARIAT ET VIE ASSOCIATIVE
o Assurer le suivi de la vie statutaire (démarches administratives auprès de la préfecture notamment)
o Suivre les inscriptions aux évènements, les prises de rendez-vous et l'organisation des réunions
o Gérer la convention d'occupation des locaux et ls contrats d'assurance
o Suivre le matériel professionnel, le stock de fournitures.

DATES ET MODALITÉ DU RECRUTEMENT : pré-entretien en visioconférence en janvier puis rencontre dans les locaux de l'association (entretien et exercice de mise en situation).

PRISE DE FONCTION : dès que possible.

SALAIRE : groupe D, indice 305 de la Convention Collective Nationale ECLAT, salaire minimal de 2 118,37 € brut à temps plein, selon expérience. Reprise de l'ancienneté selon les clauses conventionnelles. Revalorisation du point à prévoir en janvier 2025 et janvier 2026 (avenant 205).

NATURE DU CONTRAT : CDI à temps partiel (50 %) avec une période d'essai de deux mois, renouvelable une fois.

ORGANISATION DU TRAVAIL : Du lundi au vendredi. Négociable sur les horaires et jours travaillés.

LIEU : Les bureaux de l'association sont situés à Trilport (Seine-et-Marne), à cinq minutes à pied de la gare SNCF (ligne P).

AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise obligatoire prise en charge à 50 %, forfait Navigo pris en charge à 50 %, télétravail partiel possible.

Le ou la salarié-e sera sous la responsabilité du président et de la directrice du CPIE des Boucles de la Marne et travaillera en collaboration avec la trésorière, le trésorier adjoint et les salariés en poste.

Le permis de conduire et la possession d'un véhicule serait un plus (pas de véhicule de service). Des déplacements pourraient être ponctuellement nécessaires (remboursement selon le barème kilométrique dans le cadre des déplacements professionnels).