Assistant / Assistante emploi formation

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1805.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Centre de formation recherche assistant administratif H/F

Votre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement

Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge :

Accueil physique et téléphonique
Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en formation
Suivi des émargements (solution SoWeSign)
Saisie et suivi des demandes de rémunération en cours de formation
Facturation des heures de formation
Saisie de données autant que de besoin sur des logiciels dédiés

Profil recherché :
Débutant accepté
Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité, capacité à travailler dans l'urgence et maîtrise de l'outil bureautique

Conditions :
CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir début janvier
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
2000€ brut / mensuel + mutuelle et prévoyance + prise en charge à 50 % des frais de transport + prise en charge à 50% des tickets-restaurants de 6,50 € par jour