Adjoint Responsable des Missions Administratives Fret Aérien (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2900.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Missions :
- Gérer les pointages des intérimaires, incluant leur arrivée et départ.
- Superviser la distribution des équipements et matériels nécessaires au sein de l'entrepôt.
- Assurer la gestion des documents relatifs aux mouvements de marchandises, notamment pour les entrées et sorties de stocks.
- Coordonner l'affectation des intérimaires en fonction des informations de vols fournies par le département de gestion.
- Veiller à la sécurité au sein de l'entrepôt et assurer le respect des normes de sécurité en vigueur.
- Gérer les achats et la réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services intervenant dans l'entrepôt, en garantissant une communication efficace et fluide.
- Assister le responsable d'entrepôt dans la gestion des tâches administratives et fret aérien.
- Effectuer la collecte, l'organisation et la validation hebdomadaire des heures travaillées des employés.
- Aider le responsable d'entrepôt dans la préparation et la diffusion des documents fret et des demandes nécessaires.
- Garantir que le responsable dispose en temps réel des informations sur les mouvements de marchandises aériens dans l'entrepôt ainsi que sur l'activité des employés.
- Participer aux réunions hebdomadaires avec le siège en Chine, répondre aux demandes liées à la communication et aux informations internationales dans les langues appropriées.
- Transmettre les informations issues des échanges internationaux aux membres locaux en utilisant le français.

Type de contrat : Cadre au forfait jours
Langues de travail : Chinois (HSK 5 requis), Français (niveau B2 requis), Anglais (niveau B1 souhaite)

Profil requis :
- Diplôme de Bac+3 minimum, une expérience logistique internationale serait un atout ;
- Bonne maîtrise des différentes étapes des opérations administratifs, le dédouanement et le transport international, avec un esprit logique et une excellente capacité d'analyse des données fret aérien;
- Solides compétences en communication proactive, en coordination et en gestion autonome de projets, avec une forte capacité à travailler sous pression ;