Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.84 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Notre entreprise GISPI SECURITE spécialisée dans la prévention et la sécurité recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre son équipe . Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de qualité.

TACHES ET MISSIONS

- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas ;
- Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme ;
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques ;
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations ;
- Assister à la préparation de réunions, y compris la prise de notes et la distribution des comptes rendus ;
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne.

COMPETENCES

- Expérience administrative antérieure dans un environnement professionnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique.


Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.