Assistant(e) - secrétaire de direction (H/F)
Offre publiée le 20/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- COFREND
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
75 - PARIS 17 (Code postal 75017) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Organiser des déplacements professionnels
- Pack office 365 (outlook, Word, Excel, Powerpoint) Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Rejoignez une équipe à taille humaine, dans l'univers passionnant des Contrôles et Essais Non Destructifs. Dans le cadre d'un remplacement, la COFREND, organisation professionnelle et organisme de référence pour la certification des personnels réalisant des essais non destructifs, recherche son assistant administratif/assistante administrative. En appui opérationnel aux directeurs, à la Gouvernance et autres membres-bénévoles de la COFREND, ses missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des adhérents, des fournisseurs, .
- Rédiger et diffuser des emails, gestion du courrier, classement, mise en forme et archivage, gestion des déplacements,
- Logistique des locaux (application des contrats d'entretien, de maintenance, .gestion et suivi des commandes, des fournitures, etc.)
- Soutien administratif : gestion du planning et des réservations de salles, des inscriptions des groupes de travail, suivi et envoi des attestations de présence
- Suivi des adhésions : Extraction des formulaires d'adhésion en ligne, gestion des validations sur le site, rappels et relances
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord de suivi des adhésions, réunions, listes des contacts, .
- Aide dans l'organisation des évènements internes (AG, CA, .) à la Confédération,
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185SMCP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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