Assistant de Gestion RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon CC applicable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  administration personnel
• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Réf 2024-369

DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE
Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Pays de Montbéliard, est organisé autour de 3 sites : Lulli, Tillion (centre de formation) et Hérimoncourt (hébergement). Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle, de troubles du spectre autistique ou de polyhandicap, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination.

VOS MISSIONS

Placé sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez comme missions :

Gestion des ressources humaines
- Gérer l'embauche des intérimaires et des salariés DAME PM (saisie de l'offre, réception, transmission, classement)
- Réaliser les demandes de contrat à la demande de la Direction
- Suivre l'avancement du dossier (fin de contrat, retour des documents signés)
- Suivre le plan de formation
- Tenir à jour l'organigramme

Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des personnels embauchés et intérimaires (lien avec les services support du siège et les agences intérim)
- Tenir à jour les dossiers jusqu'à la sortie des professionnels (visites médicales, mutuelle, arrêts, gestion des clés/badges, soldes de tout compte.)
- Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et d'activité (GETT)
- Traiter administrativement les accidents du travail, les notes de frais

Gestion de l'accueil physique et téléphonique (en cas d'absence de la personne d'accueil)
- Assurer la réception des appels entrants
- Assurer l'accueil physique des visiteurs

VOTRE PROFIL

- Vous êtes titulaire d'un Diplôme dans le domaine administration/gestion de niveau 5 (Bac +2) avec 2 ans d'expérience en ressources humaines
- Vous avez le sens du travail en équipe ainsi que le sens des responsabilités et des capacités de travail en autonomie
- Vous êtes organisé et faites preuve de discrétion