Gestionnaire du Pôle Entretien des locaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - MEMES ACTIVITES

Salaire

A négocier

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Respect des normes d'hygiène et de sécurité
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques
• Définir des critères de contrôle d'entretien des locaux
• Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité
• Gérer un parc de machines, d'équipements, de locaux
• Contrôler le fonctionnement d'un équipement, d'une machine, d'une installation
• Analyser des situations de risque et proposer des solutions
• Déterminer des mesures correctives
• Élaborer un schéma d'organisation de la sécurité en cas d'incendie ou en situation de crise
• Identifier des solutions et des pistes d'actions au regard du diagnostic établi
• Mettre en oeuvre une démarche d'analyse des causes des écarts ou dysfonctionnements
• Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe
• Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement
• Piloter une activité
• Documenter les interventions et les anomalies rencontrées
• Optimiser la gestion des déchets/boues (assainissement)
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Utiliser les outils numériques
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Contrôler la conformité des données
• PACK OFFICE Exigé
• Port de charges Exigé
• Habilitation électrique (acquise ou à acquérir) Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Le Gestionnaire du Pôle Entretien des Locaux assure l'exécution du marché ménage pour tous les sites du Département et le suivi administratif et technique des sujets convecteurs, ventilateurs, fontaines, défibrillateurs et fax.

Mission
- Assure le suivi du marché d'entretien des locaux
- Veille au respect de l'application du cahier des charges du marché
- Supervise en lien avec les entreprises titulaires des marchés l'organisation optimale du travail
- Effectue des contrôles sur sites (présence de l'entreprise, contrôle du résultat)
- Met en œuvre des opérations correctives en cas de problématiques
- Centralise les besoins des sites, mesures des surfaces, descriptifs et modalité d'accès des locaux.
- Met à jour le tableau des sites du Départements sur la thématique ménage afin d'anticiper la fiabilité des pièces du prochain marché
- Met en place et contrôle le tri-sélectif
- Rédige des plans de prévention en lien avec les sociétés et les met en œuvre sur les sites
- Met en place et suit le tableau de bord relatif à l'activité.

Missions diverses et ponctuelles en fonction des urgences de la direction
- Gère la mise en place et le suivi des fontaines (en lien avec le laboratoire départemental)
- Réalise des achats divers pour les services du Conseil Départemental
- Livre et installe du matériel
- Crée et suit des tableaux de bord relatifs à l'activité
- Suit les stocks, fait des propositions d'amélioration et remonte l'information à sa hiérarchie.

Tâches annexes
- Garantit la réponse aux besoins du terrain dans le domaine d'activité du poste
- Suit et gère les mobiliers liés aux préconisations de la médecine du travail (FIPHFP)
- Assure la veille technologique sur les différents domaines d'intervention du poste
- Recense les besoins en sel pour les différents sites et assure la gestion du stock.

Connaissances
- Connaissances de l'environnement territorial
- Savoir se servir d'outils techniques (montage, réparation.)
- Connaissance du secteur entretien des locaux