Assistant (e) de la vie étudiante (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 29000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Sens aigu du service Exigé
• Grande aisance en communication interculturelle
• Grande aisance en communication interpersonnelle Exigé
• Gérer plusieurs tâches de façon simultanée Exigé
• Excellentes compétences écrites et orales
• Discrétion, respect de la confidentialité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Préambule

NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.


Résumé du poste

Le poste d'assistant(e) à la vie étudiante est un poste à temps plein, en présentiel, en contrat à durée déterminée de 6 mois. Rattaché(e) au directeur adjoint de la vie étudiante, le/la candidat.e fournira une ressource centralisée d'accueil et d'information pour la communauté étudiante de NYU Paris et apportera une contribution significative au travail de l'équipe de la vie étudiante dans un large éventail de domaines. L'assistant(e) fournira un soutien administratif et une aide à l'organisation des activités et des événements de la vie étudiante, répondra aux questions et demandes des étudiants sur le programme et la vie à Paris, répondra aux urgences, accompagnera les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux ou les commissariats de police en cas de besoin.



Principales responsabilités :

Soutien aux étudiants - 40 % :
- Offrir un service amical et accueillant d'assistance et d'information
- Orienter les étudiants vers les membres du personnel appropriés de NYU Paris si nécessaire
- Effectuer des tâches administratives générales en fournissant un soutien à l'équipe de la vie étudiante, répondre aux demandes par téléphone, par e-mail et en personne sur tous les aspects de NYU Paris

Soutien en matière de santé, de bien-être et d'intervention d'urgence - 30 % :
- Répondre et/ou orienter les étudiants vers les ressources de santé et de bien-être disponibles et aider aux rendez-vous médicaux si nécessaire
- Connaître et être prêt.e à appliquer toutes les procédures d'urgence et de crise
- Accompagner les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux et les commissariats de police en cas de besoin
- Soumettre les rapports de suivi d'incident
- Maintenir la confidentialité des échanges avec les étudiants tout en communiquant les informations nécessaires et pertinentes au personnel autorisé de NYU et à toute agence extérieure en cas d'urgence

Événements et activités - 20 % :
- Aider à organiser et à gérer les événements
- Aider à distribuer les billets et à gérer les inscriptions aux évènements et activités
- Maintenir une bibliothèque de ressources et d'informations locales
- Aider à la communication sur la vie étudiante en utilisant l'alias
- Assister l'équipe de la vie étudiante dans les projets quotidiens et les nouvelles initiatives selon les besoins.

Autre - 10 % :
- En rotation avec les autres membres de l'équipe, répondre à la ligne d'urgence et être disponible certains week end
- Possibilité de participer à des excursions extrascolaires
- Autres tâches assignées par ADSL ou autre direction de NYU Paris