Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Comptabilité fournisseurs :
Suivi des relevés « garages »
Réception des appels fournisseurs pour relance
Recherche de factures
Imputer compta les factures magasin,
Classement des factures réglées.
Préparation de fichier de paiement des factures.
Saisie des factures.
Saisie des règlements en prélèvement et LCR.

Comptabilité clients :
Justification, lettrage des comptes clients.
Relance.
Envoi des relevés (clients en compte)
Saisie des règlements assurances.
Pointage des cartes bancaires


Gestion des impayés et du contentieux.
Réception des chèques impayés.
Appel à la banque pour représentation éventuelle du chèque.
Courrier au client.
Gestion des créances, mises à jour dans le fichier partagé.
Gestion des dossiers contentieux jusqu'aux injonctions de paiement.
Relation avec les huissiers pour le suivi des injonctions de paiement.

Gestion des contraventions :
Recherche des personnes et véhicules concernés.
Envoi des courriers.
Relances
5 Gestion des caisses :
Réception et contrôle des caisses
Enregistrement des encaissements
Validation et préparation des relises en banque