Gestionnaire administratif de formation (réf. FDL) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1890 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Outils bureautiques et agilité avec l'informatique
• Savoir collecter, exploiter des informations
• Savoir travailler en équipe et en collaboration
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et de la planification

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Au sein du Service de la formation des personnels de la Direction du Développement des Compétences (DDC), une Direction Interfacultaire Sorbonne Université.

Mission :

Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Activités principales :

1) Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique

- Organiser les formations :
Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions
Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, .), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance
Envoi des convocations par mail,
Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,
Lien avec le service financier pour les engagements financiers
Évaluation des sessions
Saisie des présences et envoi des attestations de présence

- Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation
- Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau
- Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé
- Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation



2) Participation aux activités transverses du service :

- Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau
- Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)
- Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service
- Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs.
- Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

Interactions avec notamment :
- Les responsables de structure de l'université et des facultés
- Les agents de Sorbonne Université

CDD de 6 mois. Prise de fonctions souhaitée : 3 février 2025.