Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2250.00 Euros sur 12 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein d'une équipe composée de 5 à 7 personnes, vous évoluez dans un contexte international.

Vos missions sont organisées autour de quatre principaux pôles: commercial, administratif, qualité et comptable.

COMMERCIAL:
-Réceptionner, renseigner et diriger les appels téléphoniques,
-Etablir les documents commerciaux,
-Gérer les envois (emballage, programmation des enlèvements, suivi des expéditions),
-Créer et gérer la diffusion des newsletters,
-Gérer la participation aux salons.

ADMINISTRATION:
-Gestion du courrier/email, classement, archivage,
-Gestion de stock et fournitures,

QUALITE:
- Participer à la gestion et l'évolution du système qualité de l'entreprise,
- Contribuer aux veilles normatives, règlementaires et législatives. Participer aux plans d'actions associés
- Sélection et suivi des fournisseurs. Suivi des livraisons, contrôles à réception des produits livrés
- Participer à l'activité du service (audits, gestion des risques, collecte de données post-production, comptes-rendus à la direction .)

COMPTABLE :
- Saisir et ventiler les factures fournisseurs et clients sur le logiciel de notre cabinet comptable
- Mettre à jour le fichier de facturation : suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation...) ou transmettre au service concerné
- Gérer le classement, l'envoi et l'archivage des éléments comptables, ainsi que les éléments de comptabilité sociale au cabinet

Profil recherché :
- De formation Bac+2/3 (assistant office manager, gestion PME/PMI), vous disposez d'une expérience de 1 à 5 ans dans un poste similaire,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office), bonne capacité rédactionnelle
- La connaissance d'outils graphiques serait un plus
- La maîtrise de l'anglais (oral/écrit) est requis.
- Connaissances ou notions sur les normes qualité (ISO, ..)

Avantages :
- chèque-restaurant
- mutuelle
- convention collective de la métallurgie