Assistant-e Ingénierie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

fonction formation et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  type assistant PME-PMI

Description de l'offre

Missions :

Rattaché-e à la direction de l'Ingénierie et sous la responsabilité du directeur de l'ingénierie, vous aurez pour mission de contribuer activement aux projets de Rives & Eaux dans les domaines des aménagements hydrauliques, des énergies renouvelables et du développement du territoire. Vous serez impliqué-e dans diverses missions visant à soutenir et organiser les activités de votre groupe, tout en assurant le bon fonctionnement de la cellule de gestion de la direction :


- Missions spécifiques rattachées à la direction de l'ingénierie.

o Préparer et suivre les demandes de financement auprès des financeurs publics, en collaboration avec les managers.

o Assurer la liaison avec le département commercial pour la préparation des réponses aux appels d'offres et la gestion des mobilisations.

o Gérer l'agence de Toulouse et les véhicules associés.

- Missions de gestion administrative au sein du groupe infrastructure hydraulique 2.

o Gérer les appels téléphoniques, accueils physiques et correspondances (courriers, rapports, comptes rendus, prises de notes).

o Organiser les réunions, gérer les plannings, et assurer la préparation logistique des réunions et déplacements.

o Suivre les absences, comptes rendus d'activité et saisir dans l'ERP les fichiers de planification.

o Mettre à jour les indicateurs et outils de suivi d'activité du groupe.

- Missions de gestion de projet.

o Préparer les revues de projets avec les chefs de projet et assister à la création des documents administratifs, techniques et financiers en respectant les procédures qualité.

o Réaliser les DT/DICT et veiller à la complétude des dossiers projets (contrats, ordres de service, lettres de mission, etc.).

o Suivre les éléments financiers, les jalons et les délais des projets, ainsi que la facturation et les paiements.

o Indexer, classer et archiver les documents relatifs aux projets.


Profil recherché :

De formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT...) de type assistant PME-PMI, de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez a minima d'une expérience professionnelle de 10 ans, idéalement dans les domaines de la gestion administrative de projets, de contrats ainsi que dans les domaines de la commande publique et des réponses aux appels d'offres.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, outils de planification.), une bonne pratique de l'anglais serait appréciée. Vous êtes particulièrement sensibilisé-e aux aspects qualité et sécurité ; vous avez l'envie de découvrir de nouvelles activités.

Autonome, rigoureux-se, avec de réelles capacités d'organisation ainsi qu'une grande polyvalence qui vous permettent d'évoluer dans des équipes pluridisciplinaires, vos qualités relationnelles font de vous le lien au sein de votre groupe et le relais avec les autres services de l'entreprise. Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.