Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Collecter et analyser des données, des informations
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.

Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :

o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions
o Rédiger des notes de synthèse
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage
o Rédiger des comptes-rendus
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS
o Supervision de certains dossiers de subventions
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
o Planifier et organiser des réunions
o Superviser le circuit des parapheurs
o Superviser l'agenda
o Piloter l'archivage de la CCSSO