Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - en secrétariat

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vos missions :

1- Rapatriement
- réception des propositions de mission, en collaboration avec les médecins et infirmier de notre société.
- besoins en médecin et/ou infirmier
- informations logistiques
- informations médicales
- création de la fiche mission (intranet)
- contact avec les médecins et/ou infirmier
- vérification des documents (ordre de mission, MOFA, billets, réservations.) envoi médecin et/ou infirmier.
- gestion des problématiques avant, en cours et après les missions * réception et gestion des dossiers de rapatriement et notes de frais

2 - Administratif :
- prise d'appel
- gestion des mails et du courrier
- gestions des dossiers médecins et infirmiers (nouveaux et mises à jour des documents)
- envoi des DPAE et contrats de travail
- réception des fiches de paie
- mise à jour des tableaux de suivi (Excel)
- classement, archivage
- versement des salaires
- facturation
- saisie comptable
- déclaration de TVA

Profil recherché :
Le profil que nous recherchons est une expérience -si possible-de régulation en plateau d'assistance, capacité de travail en autonomie, très bonne connaissance des outils informatiques usuels (word, excel.), possibilité de télétravail.