Assistant / Assistante Ressources Humaines - Paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrats de travail Exigé
• Déclaration Sociale Nominative
• Documents d'embauche Exigé
• Gestion administrative du temps de travail Exigé
• Gestion de la paie
• Législation sociale Exigé
• Logiciel de paie Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Définir des besoins en développement des compétences
• Établir un bulletin de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Maîtrise du logiciel OCTIME Exigé
• Maîtrise du logiciel ADP Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

Pour son service des Ressources Humaines, La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un Assistant / Assistante Ressources Humaines - Paie dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.

Vous serez principalement en charge des activités suivantes :
Partie RH :
-Gestion administrative du personnel (gestion de l'entrée à la sortie, gestion des adhésions/radiations mutuelle, gestion des visites médicales, réponse aux demandes des salariés)
-Participation au recrutement (rédaction d'annonce, tri des CV, contact des candidats par mail/téléphone, prise de rendez-vous)
-Gestion de la formation professionnelle (recensement des besoins, participation à l'élaboration du plan de formation, suivi des demandes de prise en charge et remboursement)

Partie Paie :
-Récolte des éléments variables de paie (primes, astreintes, vacations)
-Saisie et contrôle des données (édition de bulletins tests, correction des erreurs)
-Gestion des acomptes (saisie et validation)
-Déclaration de salaire en cas d'arrêt de travail (via le logiciel de paie ou sur net-entreprise)

Vous évoluerez sous la responsabilité du Chargé de Ressources Humaines et de la Gestionnaire Paie.

Le poste est à temps complet, avec un travail sur site du lundi au vendredi. Les horaires peuvent varier en respectant la tranche d'arrivée 08h30 / 09h30.
Le télétravail est possible à l'issue de la période d'essai, à raison de 2 journées par mois maximum.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil