Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

RBC PARIS RECRUTE :

1 assistant de gestion - RBC Paris
- Plein temps 39H en CDI
- Poste basé au showroom RBC Paris, 15ème arrondissement
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération selon profil et expérience
- Expérience souhaitée : 2 ans
- Diplôme souhaité : BTS assistant de gestion

DESCRIPTIF DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et préparation des courriers et colis
- Soutien à l'organisation des Mock up
- Soutien à l'intendance du showroom
- Gestion documentaire : appel d'offres, échantillons, matériauthèque, RSE
- Soutien à la démarche qualité
- Suivi sur les plateformes (Provigis)
- Support au département RSE du Groupe
- Soutien administratif de l'équipe Projet (gestion des plannings, suivi du temps, mise à jour SIRH)

COMPÉTENCES REQUISES
- Accueil et Secrétariat Showroom, environnement haut de gamme
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Langue maîtrisée : anglais

PROFIL RECHERCHÉ
- Fortes qualités relationnelles (courtoisie, amabilité, sourire, résistance au stress et réactivité)
- Esprit créatif et esprit d'équipe
- Autonomie, prise d'initiative, rigueur, disponibilité, sens aigüe de l'organisation
- Polyvalence