Assistant(e) Travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Le cabinet de Recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Viroflay (78), un(e) Assistant(e) Travaux H/F.

Entreprise appartenant au secteur du BTP et spécialisé en climatisation, ventilation et chauffage.

Missions :

Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
Dossier administratif d'appel d'offres
Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
Profil :

Energie, polyvalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et d'une tres bonne maitrise de la langue française. La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

Poste en CDI