Office manager dans l'hôtellerie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s) - hotellerie ou gestion administrative

Salaire

Mensuel de 2554.00 Euros sur 12 mois

Pass Navigo

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Surveiller et ajuster les dépenses opérationnelles
• Piloter une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels.
Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable.

Vos missions :
Gestion administrative :
- Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l'agenda et réunions, commandes de fournitures.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
- Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l'entreprise).
- Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux.
Gestion de la trésorerie
- Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires
- Prendre en charge la gestion du budget, l'élaboration et le suivi de la comptabilité.
- Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l'état global de la trésorerie.
Gestion du personnel
- Contrôler les paies, le personnel de l'hôtel.
- Transmettre les informations au service de la comptabilité : relevé et factures mensuellement.
- Vérifier les DSN envoyés par le comptable.
Gestion hôtellerie
- Contrôler les factures des OTAS de l'hôtel.
- Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.
Compétences requises :
- Polyvalence et autonomie sont indispensable
- Sens de l'écoute et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens des priorités et bonne organisation
- Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d'événementiel ou de management.
- Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème


Horaires :
Travail en journée
Du lundi au vendredi
169 heures mensuel