Secrétaire bureautique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 18H Autre (temps partiel - 18H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Tableur Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Pessoa est une entreprise spécialisée dans la restauration de menuiseries. Reconnue pour notre expertise dans la pose, l'entretien et la vitrification de parquets, nous offrons des solutions sur mesure à nos clients. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) secrétaire bureautique (H/F) en temps partiel.

Vos missions :
- Assurer l'accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme et convivialité.
- Gestion des courriels et le secrétariat administratif de l'entreprise (courriers, mails, devis, factures, classement, suivi des dossiers, prise de rendez-vous).
- Contribuer activement à l'organisation administrative et à la satisfaction client.

Le profil recherché :
- Vous avez des notions en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire est exigée

Rejoindre Pessoa, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la qualité du travail et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités.