Secrétaire Bureautique Polyvente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1388.79 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Comptabilité générale
• Droit commercial
• Droit du travail
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de la comptabilité.

Les caractéristiques du poste :

- Capacité de pratique d'écoute active
- Devoir de discrétion
- Bonne connaissance de l'environnement administratif + comptabilité
- Bonne maîtrise des échanges téléphoniques
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Rigueur
- Rapidité d'exécution des tâches
- Capacité d'anticipation sur tâches demandées
- Déplacement au siège (Paris) pour divers demandes

Les connaissances demandées :
- Connaissances secrétariat : orthographe, rédaction et vocabulaire
- Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux
- Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement

Télétravail possible
Mutuel
Ticket Restaurant