Agent en charge du conseil aux collectivités, des élections (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois - fonction similaire ou publique

Salaire

selon grille fonction publique

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• compétences en juridique
• compétences budgétaire/comptable
• compétences informatiques Exigé

Description de l'offre

L'agent assurera les missions principales suivantes :

- Conseil juridique de 1er niveau auprès des élus et/ou services des collectivités et ponctuellement, à des administrés, en lien avec les services compétents à la préfecture de la Charente ;
- Gestion de l'ensemble des actes relatifs aux collectivités et intercommunalités, notamment ceux n'ayant pas encore fait l'objet d'une procédure de dématérialisation (réception et transmission des actes aux services compétents) ;
- Suivi des actes reçus via l'application dématérialisée @ctes, en particulier les délibérations budgétaires.

Suivi des conseils municipaux :
- Suivi des mandats et mise à jour du répertoire national des élus ;
- Organisation et suivi des élections complémentaires ;
- Participation à l'organisation des élections municipales générales, en lien avec les services de la préfecture.

Réglementations :
- Préparation d'arrêtés dans le cadre de la législation funéraire ;
- Suivi statutaire des syndicats intercommunaux de l'arrondissement (rédaction d'arrêtés de modification des compétences et périmètres) ;
- Rédaction de documents juridiques en lien avec les compétences de la sous-préfecture.

L'agent assurera à titre subsidiaire :
Standard téléphonique de la sous-préfecture en cas d'absence de l'agent d'accueil de l'espace France services ;
Possibilité de renfort ponctuel sur les autres pôles, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens de l'analyse
Rédaction juridique
Adaptation
Polyvalence
Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d'envisager des postes à dimension juridique au sein de l'État comme dans les collectivités territoriales.