Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Réaliser des opérations comptables
• Organiser le traitement des commandes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Notions de processus comptables
• Techniques de secrétariat Exigé
• Outils bureautiques Word, Excel, Outlook Exigé

Description de l'offre

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de Inotec-France.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant, .)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables, .)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing, .)

Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.

Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.

Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions

Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil
Temps partiel possible