Secrétaire Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Salaire selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Description de l'offre

Le cabinet URBATEAM recherche sur son site à SAINT-RENAN (29) une secrétaire/assistante administrative dont les missions principales seront :
* En début de poste : très rapidement

Critère de sélection
:
+++++ Avoir minimum 2 ans expériences en cabinet d'avocat ou notaire, dans le bâtiment ou en cabinet d'architecte ++++++

Accueil physique des clients à l'accueil

Gestion des appels téléphoniques en renseignant le client et en faisant suivre son appel et sa demande vers l'interlocuteur concerné du cabinet

Gestion des mails de la boîte générale du cabinet

Classement des dossiers et archivage

Gestion et suivi administratif des dossiers :
Ouverture administrative des dossiers sur le logiciel de gestion Geoprod Connect et en format papier, planification des rendez-vous et déplacements, alimentation de la base de données Geoprod Connect, envoi des convocations en bornage aux propriétaires concernés

* Après quelques mois d'expérience au sein du poste :

Suivi des dossiers, envoi des procès-verbaux de bornage en signature aux propriétaires concernés, relances, courriers, envoi des devis et factures, suivi et relance des paiements

Poste en CDD de 35h00 et possibilité de CDI à terme, suite au départ en retraite de la secrétaire actuelle
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 en présentiel
CE et intéressement