SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1870.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• participation au suivi des contrats clients
• gestion des communications téléphoniques
• connaissance activités laboratoire
• identification des échantillons reçus

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat

Description de l'offre

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H
INOVALYS Direction de la relation clients
Service Gestion de la commande - site de Vannes

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H
INOVALYS Direction de la relation clients
Service Gestion de la commande - site de Vannes
Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !

Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours,Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE).


Description du poste
Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site de Vannes (56)

Missions :
Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge la demande du client, enregistrement sur le système informatique et identification des échantillons, participation au suivi des contrats « clients » : mise à jour et enregistrement des courriers/courriels dans la CRM ainsi que la facturation.
Vous assurez également l'accueil des clients, la gestion des communications téléphoniques du site et la réception et l'acceptation des échantillons et des colis.

Conditions et Temps de travail :
35 H - poste à 100% -
CDD 4 mois
Poste à pourvoir le 27/01/2025

Exigences particulières :
De formation minimum BEP secrétariat (niveau BAC fortement souhaité)
Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation aux progiciels métiers, avoir le goût du travail en équipe, se montrer respectueux des usages de discrétion et de confidentialité.
Idéalement vous connaissez l'activité des laboratoires d'analyses

Date limite de dépôt :
Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 13/01/2025 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys.fr

Personnes à contacter :
Fabienne ROUXEL - Responsable Gestion de la commande - Tél 02.51.85.44.40
Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01


*Accréditation n° 1-5752 et 1-7140 - liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr