Assistant (F/H)
Offre publiée le 16/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 3 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 5 An(s)
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EXPECTRA
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Lieu de travail
93 - Aubervilliers (Code postal 93300) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
gestion commerciale achats
Description de l'offre
Rattaché à l'équipe administrative, vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités techniques et administratives à travers les missions suivantes :
Gestion administrative courante : Standard téléphonique (réception des appels, prise de messages), accueil des visiteurs, affranchissement du courrier et archivage des documents.
Support technique et organisationnel : Gestion des appels d'offres, saisie et mise en forme des documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques), gestion des commandes et communication avec clients et fournisseurs.
Suivi contractuel et facturation : Saisie et suivi des contrats de sous-traitance, demandes d'agréments, saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison).
Soutien à la production : Saisie des devis sur un logiciel ERP, suivi des pointages des ouvriers, et gestion de petits secrétariats (relances fournisseurs, demandes d'avoir).
Horaires : 39 heures par semaine, de 9h à 18h.
Ce poste, situé à AUBERVILLIERS, est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une possibilité de poste fixe à l'issue.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185MMVF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.